为加强和规范学院公务车辆管理工作，提高公务车辆运行效率和服务质量，增强驾乘人员安全意识，有效控制行车成本，特制定本办法。
一、车辆使用范围
1．在保障院领导公务用车的前提下尽可能保证各部门公务用车（原则上2人以上重要或紧急公务才安排用车）。
2．特殊情况用车，由院办统一安排。
二、车辆管理与调度
1．院办公室负责车辆的统一调度与管理，并建立和完善相应的车辆管理制度，做到安全、低耗，提高车辆的使用率，杜绝交通事故的发生。
2．各部门市内工作用车视车辆使用情况，由院办统一安排。上班时间，无需因公出行的车辆一律停在校内，以确保随时用车。下班时间，驾驶员选择居住小区相对固定地点停放车辆并告知办公室车管人员，未按规定停放，造成车辆被盗或损坏的，由该车驾驶员负责，除公务外不得因私用车，随时接受群众监督。
3．严格执行派车单制度。公务用车由分管院办主任根据各部门申请开出派车单并安排出车，派车单上注明乘车人数和天数。特殊情况可电话申请，用车后及时补办派车单。非经院办安排，驾驶员不得出车。
4．车辆停车费、过路费、洗车费、出车差旅补助等参照学院有关财务制度规定执行（报销差旅费时必须附上派车单）。
5.油耗管理实行充值制度。车辆行驶油料购置由分管院办主任提出申请，经同意后，按学院大宗采购程序办理加油充值卡手续。加油充值主卡由车辆管理人员负责，副卡由各驾驶员用于出车加油使用，不得充值。出车在外，应按实际所需油料并附上加油清单方可报销。
6.车辆日常维修、保养实行定点制度。车辆日常维修保养应由驾驶员填写车辆修理（保养）报修单，报修单需注明车辆维修项目、维修单位估价等信息，院办公室根据报修车辆情况，严格审查维修（保养）项目并签署意见后，报分管院长审核同意，按固定资产维修程序，到指定的维修点进行维修、保养，由车辆管理员统一进行车辆维修保养记录。严禁虚报维修项目或维修费用等弄虚作假行为，若违反此规定，一经查实，追究当事人和维修单位责任，对当事人予以处罚，对维修单位予以撤销定点维修资格。出车在外，发生故障需维修时，应电话报告院办主任，并在返回后补办登记手续。未经同意，擅自修理、采购，一律不予报销。购买车辆使用的内饰品及低值易耗品，由驾驶员提出书面报告，经院办主任审核同意后，由驾驶员配合车辆管理人员到指定地点办理。
7.车辆大修、三级保养实行申报制度。车辆大修、三级保养等由驾驶员根据车辆的实际情况提出，经院办公室、财务处、总务处审核后，报院长办公会议研究决定。
8．车辆使用管理实行严格公开制度。驾驶员配合院办车辆管理人员负责对每辆车建立分户档案，每辆车的行驶里程、维修、保养、油耗、清洗、安全均由分管院办主任（配备车辆管理人员）及驾驶员共同做好记录，每季度对所有车辆的行车里程、百公里油料消耗、百公里修理费用在一定范围内予以公开，为节省费用提供分析依据，促使驾驶员参与管理、监督，进一步提高管理水平。
五、驾驶员管理
1．驾驶员牢固树立“安全第一”行车思想，自觉学习交通法规，严格遵守交通规则。严禁违章、酒后及疲劳驾驶，确保行车安全。
2．驾驶员要恪守职业道德，服从院办统一调度，不得公车私用，不得驾驶本单位车辆停驻在与工作无关的场所。
3．对自己保管的车辆要勤检查、勤保养、常清洁，确保车况良好和车容车貌整洁干净。
4．驾驶员实行坐班制度。上班时间须在驾驶班等候任务，不得随意串岗，不在上班时间从事与工作无关的事项。
5．驾驶员必须保证通讯畅通，以便及时进行工作联系。因事请假或周末、节假日离开池州市区、休假等，履行请假手续，同时将车辆钥匙交分管院办主任，以便由其他人员代为执行公务；因病不能执行任务的，亦应提前请假并视工作需要，将车辆钥匙交分管院办主任，由办公室安排其他驾驶员代班。
6．驾驶员工作时间（含值班）不准饮酒，严禁酒后开车，违者酿成的事故责任和经济损失，全部由个人承担。
六、驾驶员有关补助及奖惩
1．岗位补贴。驾驶员服从工作安排、无病事假，每月发放岗位补贴150元。
2．安全行车奖。当年驾驶员无任何车辆和交通责任事故的，按年度计发安全行车奖（保险公司减免的费用）。
3．双休日或节假日市区因公出车按学院相关规定给予一定的补助。
4．严禁私自出车和公车私用。驾驶员未经批准私自出车或将车辆借给他人使用而发生事故的，所有经济损失全部由驾驶员本人承担。公车私用，一经发现除补交油费外还要按每公里2元给予罚款。同时，视具体情节轻重给予其他行政处分或追究其他责任。
七、关于学院因特殊事宜临时租用的社会车辆的安排、费用标准等相关问题。由院办主任根据需要安排并询价，费用标准不高于本地出租车标准。
本办法自文件下发之日起执行。由院办负责解释。
附件：1. 安徽人口职业学院公务用车派车单
2. 安徽人口职业学院车辆报修单
安徽人口职业学院公务用车派车单
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申 请 人 |
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乘车人数 |
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用车部门 |
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用车部门负责人签名 |
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用车日期 |
月 日（星期 ） 至 月 日（星期 ） |
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用车事由 |
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行车路线 |
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实际行驶公里数 |
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用车车型 |
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驾驶员签名 |
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申请日期 |
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派车人签名 |
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此联为用车和报销凭据
安徽人口职业学院公务用车派车单
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申 请 人 |
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乘车人数 |
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用车部门 |
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用车部门负责人签名 |
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用车日期 |
月 日（星期 ） 至 月 日（星期 ） |
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用车事由 |
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行车路线 |
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实际行驶公里数 |
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用车车型 |
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驾驶员签名 |
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申请日期 |
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派车人签名 |
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此联办公室留存
安徽人口职业学院公务车辆报修单
年 月 日
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报 修 人 |
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车 号 |
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报修时间 |
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报修原因 |
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报修地点 |
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电 话 |
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维修项目及金额 |
1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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报修人签字 |
办公室意见 |
学院领导意见 |
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此联为修车和报销凭据
安徽人口职业学院公务车辆报修单
年 月 日
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报 修 人 |
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车 号 |
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报修时间 |
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报修原因 |
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报修地点 |
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电 话 |
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维修项目及金额 |
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报修人签字 |
办公室意见 |
学院领导意见 |
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此联办公室留存
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